Szkoła Podstawowa nr 138
im. Leopolda Staffa
w Łodzi

Sekretariat szkoły

przyjmuje podania, wnioski i pisma petentów od poniedziałku do piątku w godzinach :

• poniedziałek 8.00 - 16.00
• wtorek 9.00 - 17.00
• środa 8.00 - 16.00
• czwartek 8.00 - 16.00
• piątek 8.00 - 16.00

Tryb i terminy

Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego.

Instrukcja

O sposobach przyjmowania i załatwiania spraw stanowi instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych ( DZ.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999 r. ze zmianami)

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ SZKOŁĘ:

Obowiązek szkolny:

1. zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły po okazaniu dowodu tożsamości
2. ewidencja uczniów
3. arkusze ocen i dzienniki

Sprawy administracyjne:

1. zezwolenia i zwolnienia (indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego - zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły)
2. wydawanie legitymacji uczniowskich (wydaje sekretariat)
3. wydawanie zaświadczeń,
4. wydawanie duplikatów dokumentów (legitymacje szkolne i świadectwa rozp. MENiS z dnia 14 marca 2006, oraz ust z dnia 16 listopada 2006 r),

Postępowanie w sprawach nieletnich:

1. wnioski do Sądu Rodzinnego,
2. skierowania do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej,

Sprawy kadrowe:

1. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,

Sprawozdawczość:

1. raporty,
2. sprawozdania,

Archiwum:

1. akta osobowe pracowników,
2. arkusze ocen
3. dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
4. protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
5. protokoły Rady Rodziców,
6. księga zarządzeń dyrektora szkoły,
7. księga kontroli wewnętrznej i zewnętrznej

OBOWIĄZUJĄCE PROCEDURY